AI 营销工作流

AI 活动草稿怎么交接:材料齐全,不等于审批通过

关联活动文案、来源版本和待确认问题,分开记录格式检查、业务核对与人工审批,为每版修订稿重新作决定。

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由文章文件在构建时点算,不是宣称的数字。下文每一项主张都能追到其中一个来源。

文件结构检查与另一笔对应草稿版本的审核决定并列比较。

AI 营销草稿的结构化审核交接,需要交出什么?

营销负责人收到 AI 写好的促销文案,需要知道它用了哪版需求简报、每项促销主张有什么依据,以及哪些问题还没有确认。把这些信息和指定版本的草稿一起交出,才能检查内容。字段填齐,并不说明优惠写对了。

Google 的结构化输出文档介绍了如何让 Gemini 模型的回复遵循指定的 JSON Schema,也就是描述数据结构的规格。所供页面标注 Gemini Generate Content API (Legacy)。这里用它解释格式与内容的区别,不把它作为已核实的现行 API 实现教程。

文档指出,JSON 语法正确并不保证字段值在语义上正确,应用程序应验证最终输出。它还提醒,符合结构规格的输出,也可能不满足业务要求。折扣可以写在正确的字段里,数值却仍然写错。

下面建议把格式检查、主张核实、业务要求核对和有权限审阅者的决定分开记录。这是一种建议做法,不是 MIA 已有的集成。

在 AI 营销工作流里,把 D3 与 B7 放在一起检查

用一个虚构情境说明:两人营销团队中,文案同事起草,获授权的营销负责人审核。需求简报 B7 批准的是 11 月 1 至 7 日,优惠 10%,AI 草稿 D3 却写成 “全月优惠 20%。” 这不是实际客户事件。

最小材料包可以包含以下字段和值。这是数据示例,不是 Gemini schema 或 API 请求。

字段 示例值
draft_version D3
brief_version B7
copy 全月优惠 20%。
claim_register.claim_id C1
claim_register.quoted_claim 全月优惠 20%。
claim_register.proposed_source_reference B7 — 促销条款
business_requirements 优惠比例和日期必须与 B7 一致
unresolved_questions 20% 有什么依据?哪份材料授权了全月优惠?

建议引用 B7,不代表 B7 已经支持这句话。B7 和 D3 只是指向材料的编号,审阅者必须打开准确版本,读到实际条款和文案。真正交接时,要附上可打开的文件位置及相关原文,不能用编号代替证据访问。

假设应用程序检查必填字段及数据类型,在这个虚构例子中记录 shape_check: pass。另一笔对照检查则记录 business_fact_check: mismatch:优惠比例和活动期间都与 B7 冲突。格式通过不能覆盖这项差异,更不能变成“已批准”。

用主张与来源对应表交接修订

“请核对优惠”没有告诉文案同事具体改哪里。下面的小型检查表把主张、来源、差异和下一步负责人连起来。

检查项 主张与来源 差异 下一步责任动作
优惠比例 D3 C1:20%;B7:10% 无依据地提高优惠 文案同事按 B7 修正比例
活动日期 D3 C1:全月;B7:11 月 1 至 7 日 无依据地延长期间 文案同事改为批准的日期
证据可访问性 准确版本的 D3 和 B7 任一文件打不开,核实仍待确认 营销负责人取得正确文件后再决定

事实核实与业务要求核对应分别可辨,即使它们用到同一次比对。读 B7 是确认促销条款;检查业务要求,则是判断 D3 是否遵守本次活动指示。在其他活动中,一句话可能有来源支持,但并不在本次批准使用的范围内。

负责人将两项差异附在 D3 上,退回修改,记录审阅者与版本。这笔退回决定属于 D3。

D4 要重新检查,不能继承旧决定

文案同事把 D4 改为 “11 月 1 至 7 日,优惠 10%。” 审阅者打开 D4 与 B7,检查修正内容,再为 D4 记录新决定。D3 的决定不能复制给 D4。修正后的句子是重新审核的对象,不是已经批准的证明。

B7 列明 11 月 1 至 7 日优惠 10%。D3 因全月优惠 20% 被退回。修正后的 D4 等待新决定。
虚构审核记录:来源、D3 的退回决定与 D4 的待审状态分别保留。D4 并未获批。

团队讨论人工检查点放在哪里时,可以参考 MIA 的 Cowork 工作流设计:页面描述了可查的输入、产出和交接,以及等待人审阅、修改或批准的关卡。它说明的是设计;具体访问权限、保留期和部署控制仍要逐项确认。这不代表已有 Gemini 集成,也不证明已经实现本文的材料包。

先拿一项活动主张试用:附上准确版本的需求简报和草稿,分别记录每项检查确认了什么,再把修改交给明确的负责人。材料包应让人能依据原文作决定,而不是把填齐字段变成发布许可。

看看 MIA 如何把需求书带过 Insight、Cowork 与 IQ

本文描述的约束集合,正是 MIA IQ 在任务之间保存的东西。

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